ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ - оформление в 2023 г.

ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ

1.  При направлении сотрудника в командировку издаем приказ о нормах и порядке выдаче  командировочных расходов со всеми обязательными реквизитами  на загранкомандировку, в т.ч. с указанием нормы суточных

2.  Выдаем суточные в рублях или иностранной валюте за наличный или безналичный расчет.

3.  По истечении трех дней по возвращении из командировки проверяем авансовый отчет сотрудника  со всеми прилагаемыми документами , в т.ч. проездными документами, на основании которых определяем размер суточных.

4. Размер суточных каждое предприятие имеет право установить свой и по регионам России и по загранкомандировкам в  разные страны.

5. Необлагаемый минимум суточных для НДФЛ и страховых взносов в соответствии с законодательством: по России-700 руб., при выезде за границу-2500 руб. Сверхлимитные суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В новые российские регионы с 01.01.2022 года  размер суточных установлен 8 480 руб. (Постановление Правительства № 1915 от 28.10.2022).

6. День выезда из РФ оплачивается заграничными суточными. День возвращения в Россию оплачивается российскими суточными.

7.  Если сотрудник посетил несколько стран - оплачиваем отдельные суточные  по нормативам каждой из стран.

8.  Даты отъезда и возврата определяем по  Постановлению № 749 от 13.10.2018.

9.  Если дата рейса не совпадает с заявленной в билете, то сотруднику желательно получить  подтверждающие документы о задержке рейса.

    При выдаче суточных в валюте - валюту пересчитываем по курсу ЦБ на дату выдачи. Расходы по командировке принимаем по курсу на дату утверждения авансового отчета. Можно выдать сотруднику рубли для самостоятельной покупки валюты. В этом случае он приложит справку о покупке валюты.